Применение предприятиями профессионального названия должности менеджер

Аверс-бухгалтерия № 12 (478) от 22.03.2010 г.

В настоящее время довольно широкое распространение в Украине получают новые, ранее не существовавшие профессии (офис-менеджер, менеджер по продажам и т. п.). Как правило, они являются всего лишь украинским вариантом европейских и американских названий профессий и не соответствуют их предназначению в принципе.

Название должности "менеджер" в последнее время очень популярно, причем на некоторых предприятиях менеджерами называют продавцов, снабженцев, секретарей руководителей предприятий и пр., то есть работников на неквалифицированных работах, тогда как понятие "менеджер" означает "профессиональный управитель, руководитель".

Менеджерами являются работники, которые организуют выполнение стратегических задач, поставленных руководителем или руководством, и имеют полномочия решать тактические вопросы. Они могут руководить другими работниками при выполнении этих задач или решать их самостоятельно. К менеджерам относятся: генеральный (исполнительный) директор предприятия, руководитель отдела или иного подразделения концерна, объединения и др. Такой подход к применению профессий менеджерского направления соответствует Международной классификации занятий 1988 г. (ISCO-88), которую Международная конференция статистики труда Международного бюро труда рекомендовала для перевода национальных данных в систему, облегчающую международный обмен профессиональной информацией.

Относительно использования в отечественной практике термина "менеджер" Минтруда в п. 3 письма от 15.06.2001 г. № 03-3/2805-018-2 указывает, что исходя из государственной политики развития государственного языка, пользователям Классификатора профессий, утвержденного приказом Госстандарта от 26.12.2005 г. № 375 (далее - Классификатор), следует ориентироваться на минимизацию использования иностранных и заимствованных слов. В указанном случае, если использовать большинство переводов с английского языка слова "менеджер" (например, в английском финансово-экономическом словаре изложено более 70 значений слова "менеджер"), то ими называют профессиональных управленцев, которые имеют специальное образование, полученное дополнительно к полному техническому, юридическому, экономическому образованию, и которые совершают квалифицированное управление деятельностью предприятий и персоналом.

В Украине большинство профессиональных названий работ раздела 1 Классификатора, связанных с руководством объединений, предприятий, учреждений, организаций и их структурных подразделений, независимо от формы собственности и видов экономической деятельности (их около 400), соответствуют указанному англоязычному термину "менеджеры, генеральные менеджеры", но в Классификаторе изложены государственным языком.

Следует отметить, что неправильное название должности не только свидетельствует о некомпетентности специалистов по работе с персоналом (специалистов кадровой службы) предприятий, но и влечет за собой административную ответственность должностных лиц, в частности, руководителя предприятия.

При ведении кадрового делопроизводства важную роль играет вопрос о правильном применении названий профессий и должностей работников. В частности, согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.93 г. № 58, записи в трудовую книжку о названии работы, профессии или должности, на которую принят работник, должны вносится в соответствии с названием профессий, указанных в Классификаторе. Это также следует и из писем Минтруда от 21.10.2004 г. № 36-311, от 21.11.2003 г. № 03-3/7356-18-15, от 20.06.2002 г. № 18-447, от 07.08.2000 г. № 18-3108 и от 02.08.2000 г. № 24-41-1111.

Приказы по кадровому делопроизводству на предприятиях, в учреждениях и организациях и записи в штатном расписании также должны четко соответствовать названиям профессий, приведенным в Классификаторе.

Таким образом, если в Классификаторе названия должности (профессии) не предусмотрено, то запись такой должности (профессии) в трудовую книжку не вносится. Аналогичная позиция была высказана Минтруда в письмах от 21.11.2003 г. № 03-3/7356-18-15, от 20.06.2002 г. № 18-447, от 07.08.2000 г. № 18-3108 и от 07.08.2000 г. № 18-3105.

Согласно разделу 3 "Основные положения" Классификатора от профессиональных названий работ, указанных в приложениях А и Б, могут создаваться производные названия работ и должностей путем добавления производных слов (ведущий, главный, младший и пр.), приведенных в приложении В. Причем согласно примечанию 2 к этому приложению названия профессий могут быть расширены работодателем для внутреннего использования терминами и словами, уточняющими место работы, выполняемую работу либо сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения.

Отметим, что профессиональные должности менеджеров (управителей) предусмотрены в Классификаторе под кодом 14 (раздел 5 и приложение А).

Причем следует обратить внимание, что вышеприведенный перечень профессиональных названий должностей, в названии которых присутствует слово "менеджер", является в Классификаторе исчерпывающим. Все записи в трудовой книжке должности менеджера, кроме приведенных выше, считаются нарушением трудового законодательства и влекут за собой административную ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 41 КУоАП. На это также обращают внимание Минтруда и Минюст в своих письмах от 07.08.2000 г. № 18-3105 и от 02.08.2000 г. № 24-41-1111 соответственно.

Согласно ч. 1 ст. 41 КУоАП за нарушение требований законодательства о труде на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности и физических лиц-предпринимателей может быть наложен административный штраф от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан.

Для недопущения вышеуказанного правонарушения (внесения неправильной записи в трудовую книжку, например, должности "менеджер по продажам") следует четко и неуклонно выполнять законодательство о труде и следить за изменениями в Классификаторе.

Как следует из писем Минтруда от 07.08.2000 г. № 18-3105 и Минюста от 02.08.2000 г. № 24-41-1111, если в штатном расписании, приказе о приеме на работу и трудовой книжке запись внесена с нарушением действующего законодательства, то в этом случае необходимо привести их в соответствие с Классификатором.

При внесении изменений в трудовую книжку необходимо руководствоваться п. 2.6, 2.8, 2.9 и 2.10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда от 29.07.93 г. № 58, которыми предусмотрен порядок внесения исправительных записей.