ЗАПОВНЮЄМО НОВУ ФОРМУ ОСОБОВОЇ КАРТКИ ПРАЦІВНИКА

"Баланс"

№ 14, від 18 лютого 2010 р.

Ніна Назаренко

бухгалтер-експерт київської редакції ТOB "Баланс-Клуб"

Спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.09 р. № 495/656 затверджено нову типову форму № П-2 "Особова картка працівника", яку необхідно заповнювати починаючи з 01.01.10 р. Розглянемо основні відмінності нововведеної форми від тієї, що застосовувалася раніше, та наведемо приклад її заповнення.

Особова картка працівника заповнюється як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, у тому числі на тому самому підприємстві, в установі, організації, на підставі відповідних документів: паспорта, трудової книжки, диплома або іншого документа про освіту тощо. Уведення нової форми не передбачає переоформлення особових карток працівників, уже заповнених до 01.01.10 р. Нову форму потрібно заводити тільки на працівників, прийнятих на роботу з 01.01.10 р.

Оновлена типова форма № П-2 "Особова картка працівника" складається з 5 розділів: І — "Загальні відомості", II — "Відомості про військовий облік", III — "Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця)", IV — "Призначення і переведення", V — "Відпустки". Раніше вона містила 4 розділи: І — "Загальні положення", II — "Професійна освіта на виробництві", III — "Призначення і переведення", IV —"Відпустки". Отже, нову картку доповнено розділом II "Відомості про військовий облік". Зміст та порядок заповнення розділів І, III, IV та V не змінилися.

Тому розглянемо детально порядок заповнення нового розділу.

Особливості заповнення розділу II "Відомості про військовий облік"

У цьому розділі відображаються всі необхідні відомості про військовозобов'язаних працівників та призовників, за якими здійснюється звіряння з військовими комісаріатами. Відомості про військовий облік заповнюються на підставі військово-облікових документів, зокрема:

• для військовозобов'язаних — військового квитка або тимчасового посвідчення, яке видають замість квитка;

• для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці.

Для невійськовозобов'язаних цей розділ не заповнюється.

Заповнення рядків форми щодо військовозобов'язаних залежить від того, до якого складу належить працівник: рядового чи офіцерського.

Назва рядка	Порядок заповнення рядка
1	2
Якщо працівник — солдат, матрос, сержант, старшина, прапорщик і мічман запасу
Група обліку	Наводяться відомості з п. 22 військового квитка: НПО (Наземно-повітряна оборона), ВМС (Військово-морські Сили), МВС (Міністерство внутрішніх справ), СБУ (Служба безпеки України)
Категорія обліку	Наводяться відомості з п. 21 військового квитка: перша чи друга
Склад	Наводяться відомості з п. 23 військового квитка: солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики, мічмани
Військове звання	Наводяться відомості з п. 19 військового квитка: рядовий, старший солдат, матрос, старший матрос, молодший сержант, сержант, старший сержант, старшина, старшина 2-ї статті, старшина 1-ї статті, головний старшина, головний корабельний старшина, прапорщик, старший прапорщик, мічман, старший мічман
Військово-облікова спеціальність № __	Відповідно до п. 24, 25 військового квитка записується номер військово-облікової спеціальності та її кодове позначення
Придатність до військової служби	1. Стройовий — якщо у військовому квитку немає запису про стан здоров'я або є відмітка про придатність до стройової служби.
	2. Непридатний у мирний час, придатний до нестройової у воєнний час за гр. __ № __, якщо у військовому квитку є про це запис із посиланням на відповідну статтю і наказ Міноборони
Назва райвійськкомату за місцем реєстрації	Указується найменування військкомату, у якому військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку за місцем його реєстрації (прописки). Якщо військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку у виконкомі сільської (селищної, міської) ради, то вказується найменування військкомату, якому підпорядкований цей обліковий орган
Назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання	Указується найменування військкомату, у якому військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку за місцем його фактичного проживання. Якщо військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку у виконкомі сільської (селищної, міської) ради, то вказується найменування військкомату, якому підпорядкований цей обліковий орган
Перебування на спеціальному обліку	За наявності посвідчення про відстрочку проставляється серія та номер посвідчення, номер переліку, пункту та розділу переліку (постанови), відповідно до якого оформлено бронювання військовозобов'язаного, а також дата оформлення відстрочки військовим комісаріатом
Якщо працівник — генерал, адмірал, офіцер запасу, то розділ II заповнюється у викладеному вище порядку з урахуванням таких особливостей;
Група обліку	Не заповнюється
Категорія обліку	Указується розряд запасу згідно із записом у військовому квитку
Склад	Записується профіль: командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний
Військово-облікова спеціальність № __	Записується шестизначне цифрове позначення згідно з відповідним пунктом військового квитка
Придатність до військової служби	На генералів, адміралів, офіцерів запасу, які перебувають на військовому обліку, не заповнюється, на знятих із військового обліку заповнюється на підставі записів у військовому квитку
Якщо працівник — призовник, то заповнюються тільки нижченаведені рядки
Група обліку	Призовник
Назва райвійськкомату за місцем реєстрації	Указується назва райміськвійськомату, у якому працівник перебуває на обліку за місцем його реєстрації (прописки)
Назва військкомату за місцем фактичного проживання	Указується назва райміськвійськкомату, у якому працівник перебуває на обліку, за місцем його фактичного проживання
Перебування на спеціальному обліку №	Указується, чи надається відстрочка від призову на військову службу і на який строк

Для осіб, які досягли граничного віку перебування в запасі Збройних Сил України, викреслюються дані про військовий облік і робиться відмітка "Знятий із виключенням із військового обліку за віком".

Порядок заповнення особової картки працівника розглянемо на прикладі (див. фрагмент).

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Фрагмент

Типова форма № П-2

ТОВ"Надія"

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Держкомстату та Міністерства оборони України від 25.12.09 р. № 495/656

Найменування підприємства (установи, організації)

Код ЄДРПОУ 14225632

Дата заповнення	Табельний номер	Індивідуальний ідентифікаційний номер	Стать (чоловіча, жіноча)	Вид роботи (основна, за сумісництвом)	місце для фотокартки
15.01.10 р.	105	4561223890	Чоловіча	Основна
ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА

І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

1. Прізвище _Петрикей_ Ім'я _Сергій_ По батькові __Іванович__

2. Дата народження "11" квітня 19 64 р. 3. Громадянство ____Україна___

4. Освіта (базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна, неповна вища, базова вища, повна вища) Повна вища

Назва освітнього закладу	Диплом (свідоцтво), серія, номер	Рік закінчення
Київський національний економічний університет	Диплом АА № 235132	1988
Спеціальність (професія) за дипломом (свідоцтвом)	Кваліфікація за дипломом (свідоцтвом)	Форма навчання (денна, вечірня, заочна)
Правознавство	Юрист	Денна

5. Післядипломна професійна підготовка: навчання ⁮ в аспірантурі ⁮ ад'юнктурі ⁮ докторантурі (необхідне відмітити х)

Назва освітнього, наукового закладу	Диплом, номер, дата видачі	Рік закінчення	Науковий ступінь, учене звання

6. Останнє місце роботи ___ТОВ "Зміна"__ посада (професія) __юрист__

7. Стаж роботи станом на "15" січня 20 10 р. Загальний 15 днів 7 місяців 22 роки,

що дає право на надбавку за вислугу років __ днів __ місяців __ років.

8. Дата та причина звільнення (скорочення штатів; за власним бажанням, за прогул та інші порушення, невідповідність займаній посаді тощо) "25" грудня 20 09 р. за власним бажанням ст. 38 КЗпП України._____________________________________________________________________

9. Відомості про отримання пенсії (у разі наявності вказати вид пенсійних виплат згідно з чинним законодавством) _________________________________________________________________

10. Родинний стан ___________________Одружений____________________________________

Ступінь родинного зв'язку

(склад сім'ї)

П. І. Б.

Рік народження

Дружина

Петрикей Ольга Петрівна

1966

Син

Петрикей Анатолій Сергійович

1986

11. Місце фактичного проживання (область, місто, район, вулиця, № будинку, квартири, номер контактного телефону, поштовий індекс) 01133. м. Київ, вул. Щорса, 45, кв. 129, тел. 254-02-45__

12. Місце проживання за державною реєстрацією 01133. м. Київ, вул. Щорса, 45, кв. 129___

Паспорт: серія HK № 247458. ким виданий _Печерським РВ ГУ МВС України в м. Києві_______

дата видачі 15 квітня 1996 року.

II. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

Група обліку НПО

Категорія обліку IІ

Склад Солдати

Військове звання Рядовий

Військово-облікова спеціальність

№ 999000

Придатність до військової служби Придатний

Назва райвійськкомату за місцем реєстрації Печерський райвійськкомат

Назва райвійськкомату за місцем

фактичного проживання Печерський райвійськкомат

Перебування на спеціальному обліку Ні

III. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА-РОБОТОДАВЦЯ)

Дата	Назва структурного підрозділу	Період навчання	Вид навчання	Форма навчання	Назва документа, що посвідчує професійну освіту, ким виданий

IV. ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ
Дата	Назва структурного підрозділу (код)	Професія, посада		Розряд (оклад)	Підстава, наказ №	Підпис працівника
		назва	код за КП*
29.01.10 р.	Юридичний відділ	Начальник юридичного відділу	1231	3450	Наказ від 29.01.10 р. № 25-к	Петрикей

____________

* Відповідно до Класифікатора професій ДК 003-2005, затвердженого наказом Держстандарту України від 26.12.05 р. № 375, з урахуванням позначки кваліфікаційного рівня (6 знаків, наприклад код професії "муляр" — 7122.2).

V. ВІДПУСТКИ
Вид відпустки	За який період	Дата		Підстава, наказ №
		початку відпустки	закінчення відпустки

Додаткові відомості ____________________________________________________________

Дата і причина звільнення (підстава) _______________________________________________

Працівник кадрової служби ____________ __________________ ____________

(посада) (підпис) (П. І. Б.)

Підпис працівника _______________ "___" ____________ 20 __ р.

(дата)