УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И РАСЧЕТЫ

"Консультант частного предпринимателя"

№ 4, от 28 февраля 2010 г.

Виктор Кононенко

эксперт

ЧТО В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ НУЖНО СДЕЛАТЬ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Согласно ст. 47 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) в день увольнения обязательно нужно:

• оформить надлежащим образом трудовую книжку работника;

• расторгнуть и снять с регистрации трудовой договор в центре занятости (это дает право ФЛП внести записи в трудовую книжку работника об увольнении);

• провести с работником окончательный расчет;

• выдать копию приказа об увольнении с работы (в случае увольнения работника по инициативе ФЛП, в других случаях копия приказа выдается по требованию работника).

ВЫПЛАТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Работнику в случае увольнения по собственному желанию выплачиваются:

• заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения*;

• денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (ст. 83 КЗоТ, ст. 24 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее — Закон № 504).

* В публикации мы не рассматриваем расчет зарплаты, поскольку тут все ясно — она выплачивается за фактически отработанное время.

Все расчеты с работником должны быть сделаны в день увольнения. Но если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, надлежащих работнику при увольнении, ФЛП должен письменно уведомить перед их выплатой (ст. 116 КЗоТ).

В случае невыплаты по вине ФЛП уволенному работнику сумм в установленные сроки (при отсутствии спора об их размере) работодатель должен выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

Период расчета

При увольнении работника выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска*.

* Также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

Механизм расчета сумм компенсации осуществляется согласно Порядку расчета средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее - Порядок № 100).

Период для расчета работникам сумм за неиспользованные отпуска исходя из средней зарплаты следующий:

• общий случай — 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты денежной компенсации;

• если проработал меньше года — за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск;

• работникам, отработавшим менее двух месяцев, средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время;

• если не по своей вине работник не имел заработка, то расчеты производятся исходя из установленной ему в трудовом договор тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (п. 2 Порядка № 100).

К расчету принимают календарные дни, кроме праздничных и нерабочих дней (а именно: Новый год; Рождество Христово; Международный женский день; Пасха; День международной солидарности трудящихся; День Победы; Троица; День Конституции Украины; День Независимости Украины — они перечислены в ст. 73 КЗоТ).

Индексация

Согласно Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. № 1078, суммы компенсации за неиспользованный отпуск не индексируют.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты

Выплаты, связанные с оплатой труда, включаются в расчет средней зарплаты в полном объеме: без исключения сумм налоговых удержаний (налога с доходов; пенсионного, "нетрудоспособного", "безработного" взносов), взыскания алиментов и т. п. (кроме осужденных по приговору суда на исправительные роботы без лишения свободы). В Таблице систематизирована информация о том, какие доходы учитываются при расчете среднего заработка.

Таблица

Схема расчета отпускных

Пример. Работник уволился 29.01.2010 г. Заработная плата за расчетный период с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г. — 18 000 грн.

Количество неиспользованных дней отпуска — 24 календарных дня.

Среднедневная зарплата: 18 000 грн. : (365 календарных дней — 10 праздничных дней) = 50,70 грн.

Сумма компенсации: 50,70 грн. х 24 календарных дня = 1 216,80 грн.

Налогообложение НДФЛ

Согласно ст. 83 КЗоТ компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику при расторжении трудового договора. В соответствии с п. 1.1 Закона Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.2003 г. № 889-IV (далее — Закон № 889) она относится к доходам в виде заработной платы, которые выплачиваются вследствие осуществления налогоплательщиком трудовой деятельности. Исходя из этого, компенсация включается в состав общего месячного налогооблагаемого дохода работника и облагается НДФА по ставке 15%.

Следует обратить внимание, что НСЛ в месяце прекращения трудовых отношений с предпринимателем работнику не предоставляется, что предусмотрено п. 4 Порядка предоставления документов и их состава при применении налоговой социальной льготы, утвержденного постановлением КМУ от 26.12.2003 г. № 2035.

Кроме того, предприниматель должен осуществить перерасчет НСЛ в соответствии с нормами пп. 6.5.2—6.5.5 Закона № 889*.

* О нюансах проведения годового перерасчета читайте в № 23—24 газеты "Консультант частного предпринимателя" за 2009 год.

И еще — обо всех случаях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск налоговый агент должен сообщить налоговому органу в налоговом расчете по форме № 1ДФ (признак дохода "01").

Соцвзносы

Итак, согласно общему правилу соцвзносами облагаются те выплаты, которые включаются в состав оплаты труда. Для этого обратимся к Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5, в которой указано: компенсация за неиспользованный отпуск включается в оплату труда.

Таким образом, из суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо произвести все необходимые начисления (пенсионный, "нетрудоспособный", "безработный", "травматический" взносы) и удержания (пенсионный, "нетрудоспособный", "безработный" взносы).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА

Статьей 3 Закона № 504 установлено, что по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В таком случае датой увольнения является последний день отпуска.

В заявлении на увольнение работник может указать причину увольнения (по соглашению сторон, по собственному желанию и т. д.) без ссылки на статью КЗоТ, в соответствии с которой такой работник желает уволиться. Если причина увольнения работником не указывается, то, по нашему мнению, речь идет об увольнении работника по собственному желанию — то есть в соответствии со ст. 38 КЗоТ.

В приказе на увольнение обязательно указывается основание для прекращения действия трудового договора со ссылкой на соответствующую статью КЗоТ. В данном случае это должна быть ст. 38.

Необходимо уточнить, что последним днем работы такого лица будет последний день его отпуска. Это означает, в частности, что по окончании отпуска такой работник уже не возвращается на свое место работы.

Следует сказать о самом сложном: чтобы внести записи в трудовую книжку работника об увольнении, необходимо снять с регистрации трудовой договора в центре занятости (то есть нужно разорвать договор между работником и ФЛП). Это дает право предпринимателю внести записи в трудовую книжку работника об увольнении. В свою очередь должностное лицо центра занятости подтверждает личной подписью записи, внесенные ФЛП в трудовую книжку работника, и заверяет их печатью.

Ниже представлена форма заявления на отпуск с последующим увольнением.

Приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением будет выглядеть следующим образом:

Физическое лицо — предприниматель Иваненко Иван Иванович ПРИКАЗ № 12-к 21.12.2009 г.                                                                                                                г. Киев О предоставлении Петренко Петру Петровичу отпуска с последующим увольнением   1. ПРЕДОСТАВИТЬ: Петренко Петру Петровичу ежегодный основной отпуск на 24 календарных дня с 5 января 2010 года по 29 января 2010 года за отработанный период. 2. УВОЛИТЬ: Петренко Петра Петровича 29 января 2010 года по собственному желанию согласно ст. 38 КЗоТ. 3. До 31.12.2009 г.: • расторгнуть трудовой договор; • внести в трудовую книжку соответствующие записи об увольнении, заверенные в центре занятости; • выплатить Петренко Петру Петровичу сумму заработной платы за отработанные в декабре 2009 года и январе 2010 года дни и отпускные; • провести окончательный расчет с Петренко Петром Петровичем.   Основание: заявление Петренко Петра Петровича от 18.12.2009 г. ФЛП Иваненко И. И.                                                   Иваненко   С приказом ознакомлен:                       21.12.2009 г.              Петренко                   Петренко П. П.

Извлечение из Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, публикуется на языке оригинала