Штриховое кодирование товаров
Аверс-бухгалтерия № 13 (479) от 29.03.2010 г.
Маркировка товаров штриховыми кодами EAN введена на территории Украины с 1 января 1997 года. По своему назначению штриховое кодирование является современным методом маркировки, с помощью которого создаются условия для применения компьютерных средств учета, контроля и управления товарооборотом.
Система стандартов товарной нумерации и штрихового кодирования EAN с 2004 года переименована в GS1. Это первая и единая организация по стандартизации и унификации информационного сопровождения мировой торговли по всемирной системе стандартов EAN•UCC. Необходимость внедрения в Украине этой всемирной многоотраслевой системы идентификации в большей степени обусловлена вступлением Украины в ВТО.
Непосредственно штриховой код представляет собой комбинацию вертикальных параллельных штрихов и промежутков различной ширины. Он вместе с идентификационным номером присваивается каждому виду товара национальными нумерующими организациями. В Украине такой организацией является Ассоциация Товарной Нумерации Украины "ДжіЕс1 Україна" (далее - Ассоциация), до 20 декабря 2006 года носившая название Ассоциация Товарной Нумерации Украины "ЄАН – Україна" (официальный сайт организации - www.ean.ua).
В связи с внедрением новой системы штрихового кодирования постановлением КМУ от 16.05.2007 г. № 744 были приведены в соответствие постановления КМУ от 12.12.1994 г. № 821 "Об Ассоциации Товарной Нумерации Украины "ДжіЕс1 Україна" и от 29.05.1996 г. № 574 "О внедрении штрихового кодирования товаров", а также основной документ, регламентирующий принципы и порядок штрихового кодирования товаров на территории Украины, - Положение о штриховом кодировании товаров, утвержденное приказом Минэкономики от 20.08.2002 г. № 255 (далее - Положение № 255).
В соответствии с п. 1 Положения № 255:
- система GS1 - система стандартов, методик, наставлений, правил, администрируемых ассоциацией GS1, которые касаются автоматической идентификации, штрихового кодирования и электронной передачи данных и всемирно признаны участниками деловых отношений - пользователями такой системы;
- приставка GS1 предприятия - совокупность цифр (номер) состоящий из номера, который ассоциация GS1 предоставляет организации-члену GS1 и уникального номера предприятия, определяемый национальной организацией - членом GS1. Приставка является составной частью идентификационного номера GS1;
- идентификационный номер GS1 - номер, сформированный в соответствии со стандартами системы GS1 с целью обеспечения однозначной идентификации объекта учета, в частности товарной позиции;
- штриховой код GS1 - штриховой код, сформированный в соответствии со стандартами системы GS1, в котором, в частности, отражается (кодируется) идентификационный номер GS1. К системе GS1 относятся нескольких штриховых символик штриховых кодов, например, EAN-13 и EAN-8, применяющиеся для маркирования товарных позиций, которые обращаются в торговых сетях, штриховой код GS1-128, применение которого распространено для маркирования объектов учета в снабженческой деятельности.
Маркировку товаров штриховыми кодами GS1 осуществляют субъекты предпринимательской деятельности в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов, нормативно-правовых актов Украины, руководств международной ассоциации GS1 и Ассоциации.
В соответствии с п. 3 Положения № 255 обязательной маркировке штриховыми кодами GS1 подлежат:
- алкогольные напитки и табачные изделия;
- экземпляры аудиовизуальных произведений и фонограмм;
- лекарственные средства;
- другие товары, маркировка которых штриховыми кодами предусмотрена действующими законодательными актами Украины.
Импортные товары, маркированные штриховыми кодами GS1 в соответствии с требованиями вышеуказанных документов, не подлежат обязательному перекодированию в Украине другими штриховыми кодами GS1.
Следует обратить внимание, что субъектам предпринимательской деятельности запрещено маркировать штриховыми кодами GS1 товары, которым не присвоены идентификационные номера GS1 согласно требованиям соответствующих государственных стандартов Украины, руководств международной ассоциации GS1 и Ассоциации. Исключение составляют:
- товары, которые на предприятиях торговли подвержены дополнительному перераспределению в малых объемах, перефасовке и дроблению партий для реализации конечному потребителю;
- товары, на которых штрихкодовые отметки GS1 отсутствуют или не соответствуют действующим нормативным требованиям.
Эти группы товаров, согласно п. 6 Положения № 255, предприятия торговли имеют право самостоятельно кодировать идентификационными номерами GS1 ограниченной циркуляции и маркировать соответствующими штриховыми кодами согласно требованиям действующих государственных стандартов и руководств Ассоциации.
Наиболее эффективное применение система штрихового кодирования нашла в розничной торговле. Наличие штриховых кодов на товарах позволяет максимально автоматизировать процесс учета движения товара со времени их поступления в магазин до момента продажи.
Для обеспечения информационно-методическим материалом по выбору и применению технических средств штриховой кодировки работников сферы торговли и общественного питания утверждены:
- Рекомендации по выбору и применению технических средств штрихового кодирования на предприятиях сферы торговли, утвержденные приказом МВЭСторга от 25.12.1998 г. № 851;
- Рекомендации по применению внутренних штриховых кодов для маркирования товаров на предприятиях сферы торговли, утвержденные приказом МВЭСторга от 26.06.1998 г. № 383;
- Рекомендации по применению технологии штрихового кодирования в розничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами, утвержденные приказом МВЭСторга от 08.04.1998 г. № 193.
Однако перечисленные рекомендации не приведены в соответствие с нормативно-правовыми актами по штриховому кодированию. Отметим, что в соответствие на сегодняшний день также не приведены утвержденные Государственные стандарты Украины, касающиеся штрихового кодирования товаров.