Бухгалтер-совместитель: как оформить запись в трудовой книжке

Бухгалтер&Закон 29.03.2010 – 04.04.2010, № 13 (44)

Ну что же, мы приступим не только к поиску ответа на поставленные читателем вопросы, но и разберемся в том, как правильно оформить работника по совместительству исходя из требований трудового законодательства.

Итак, на основании ч. 2 ст. 21 КЗоТ работник вправе реализовать свою способность к производительному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях и организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

Таким образом работник может состоять в трудовых отношениях одновременно с несколькими предприятиями, но должен иметь только одно основное место работы, где будет храниться его трудовая книжка. На всех других предприятиях, где будет работать данный сотрудник, он может быть оформлен только по совместительству. Иного одновременного оформления работника, состоящего в трудовых отношениях с несколькими предприятиями, учреждениями и организациями, трудовое законодательство не предусматривает.

Совместительство – выполнение работником, помимо своей основной, другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии или учреждении (у частного предпринимателя или физического лица) по найму.

При оформлении трудовых договоров с работниками, выполняющими работу по совместительству, следует знать, что на территории Украины не существует действующих нормативных и законодательных актов, определяющих условия труда и оплаты совместителей предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности.

Следует отметить, что на всех совместителей, оформленных на предприятиях, в учреждениях и организациях любых форм собственности, распространяется действие трудового законодательства Украины. А значит, в своих правах на труд они равны, также как и другие сотрудники, оформленные основными работниками (не имеет значения с полным рабочим днем или с неполным).

Для оформления трудовых отношений с совместителем работник подает собственнику или уполномоченному им органу заявление с просьбой принять его по совместительству. В заявлении обязательно указывается должность или работа, на которую принимается работник, вид работы (по совместительству), дата приема.

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о зачислении работника на работу.

Таким образом, на основании заявления, поданного работником и завизированного руководителем (или собственником) предприятия, издается приказ (распоряжение) о приеме на работу совместителя. Данный приказ или распоряжение доводится до сведения работника под подпись.

Следует отметить, что в КЗоТ ничего конкретно не сказано о дате приема на работу и дате подачи заявления с просьбой принять работника, а также о дате издания приказа о приеме сотрудника на работу.

На практике нередко приказ о приеме работника издается не в день приема работника, как рекомендовано кадровыми специалистами, имеющими значительный опыт работы в кадровой службе, а в другой любой день после фактического приема на работу.

Именно при таком неверном оформлении нередко возникают конфликтные ситуации по трудовым вопросам между собственником или уполномоченным им органом и наемным работником. Во избежание таких недоразумений и разногласий по фактическим и юридическим датам приема настоятельно рекомендуем издавать все приказы (распоряжения) о приеме сотрудников только в день фактического приема работника (в день допущения его к выполнению своих функциональных обязанностей).

Однако в соответствии с ч. 4 ст. 24 КЗоТ трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ или распоряжение не были изданы, но работник фактически был допущен к работе. Таким образом, если должностное лицо допустило совместителя к выполнению им функциональных обязанностей, но приказ (распоряжение) по предприятию о приеме совместителя не был издан, то работник юридически считается принятым на работу.

Не рекомендовано также издавать приказ о приеме работника ранее фактической даты его приема на предприятие, в учреждение или организацию (например: приказ о приеме издан 14.03.2010 г, в котором датой приема работника указано число 18.03.2010 г.). Таким образом юридически прием работника еще не состоялся, но приказ о его приеме уже издан.

Ведь согласно требованиям ст. 29 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган должен ознакомить работника под роспись с содержанием приказа, в котором отражены условия работы и условия оплаты. Однако в нашем примере работник еще не приступил к работе (поскольку приказ издан до даты его приема на работу, а работник должен поставить подпись в своем приказе о приеме на предприятие, в учреждение или организацию).

Нет также никаких гарантий в том, что на момент наступления фактической даты приема данный работник приступит к исполнению своих обязанностей, ведь он может и передумать выходить на работу, несмотря на изданный заранее приказ о его приеме, что на практике иногда и происходит.

В таком случае необходимо будет издать кадровый приказ об отмене ранее изданного приказа о приеме сотрудника на работу, что считается некомпетентно.

В приказе (распоряжении) о приеме работника-совместителя на работу также должна быть отметка о прохождении работником инструктажа по охране труда и противопожарной охране, что предусмотрено Типовым положением. Однако на практике в приказе (распоряжении) о приеме совместителей почти никогда нет отметки о прохождении совместителем данных инструктажей.

Постановление № 245 регламентирует продолжительность работы по совместительству, которая не может превышать 4-х часов в день и полного рабочего дня в выходной день (данное требование распространяется только для работников государственных предприятий, учреждений и организаций).

Общая продолжительность работы по совместительству на протяжении месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (для работников государственных предприятий, учреждений и организаций).

Должность или работа, на которую принимается совместитель, обязательно должна быть, как и для основных работников, утверждена штатным расписанием предприятия.

В штатном расписании для совместителей может быть утвержден как конкретный какой-то оклад, так и может быть предусмотрена почасовая система оплата труда с указанием стоимости одного часа (нормо-часа).

Пункт 3 ст. 64 ХКУ дает право собственнику или уполномоченному им органу самостоятельно составлять штатное расписание, поэтому работодатель вправе выбирать любую приемлемую систему оплаты труда сотрудников с учетом ее целесообразности. В штатном расписании утверждены именно те суммы окладов, которые начисляются работникам за их труд. При почасовой системе оплаты труда в штатном расписании указывается повременная оплата и приводится стоимость 1 часа.

Не существует в Украине и нормативно-правового или законодательного акта, ограничивающего работодателя в сумме оплаты труда совместителей, работающих как на государственных предприятиях, так и на предприятиях всех других форм собственности.

Согласно п. 5 Положения № 43 оплата труда совместителям осуществляется за фактически выполненную работу.

Поэтому совместитель может получать заработную плату по результатам своего труда, т. е. за выполненную работу в размере, кратном половине одной полной ставки, предусмотренной по данной должности (работе) в штатном расписании, либо по полной данной ставке.

Пример.

В штатном расписании предприятия предусмотрена должность заместителя главного бухгалтера с окладом 1400 грн. Таким образом, на эту должность можно оформить работника, выполняющего работу по совместительству (по 4 часа ежедневно) и установить ему оклад не 700 грн., а 1400 грн.

Данное решение принимает руководитель предприятия, т. е. оклад может быть установлен совместителю либо 700 грн., либо 1400 грн. – с учетом выполняемой работы. И то, и другое не будет нарушением трудового законодательства.

В соответствии с требованием ст. 24 КЗоТ при оформлении трудового договора гражданин (в данном случае – совместитель) обязан предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (трудовую книжку совместители не подают, т. к. она находится на предприятии, где совместитель оформлен основным работником). А в случаях, предусмотренных законодательством, также документ об образовании (квалификации, специальности), о состоянии здоровья и другие документы.

Заключение трудового договора с работником, выполняющим работы по совместительству, оформляется приказом или распоряжением собственника либо уполномоченного им органа о приеме работника на работу по совместительству. Работник, принятый на работу по совместительству приказом по предприятию, считается заключившим трудовой договор.

Следует отметить, что в соответствии с ч. 6 ст. 24 КЗоТ запрещается оформление трудового договора с гражданином, которому согласно медицинскому заключению предложенная работа (в том числе по совместительству) противопоказана по состоянию здоровья.

Как отмечалось выше, на территории Украины не существует действующих нормативных и законодательных актов, определяющих условия труда и оплаты совместителей предприятий, учреждений и организаций негосударственных форм собственности, а вот условия работы и оплаты труда совместителей государственных предприятий регламентируются законодательными актами Украины.

Согласно ст. 102¹ КЗоТ условия работы по совместительству работников государственных предприятий определяются Кабинетом Министров Украины. Так, согласно Постановлению № 245 продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству на протяжении месяца не должна превышать месячной нормы рабочего времени. Контроль отработанного совместителем рабочего времени осуществляется по табелю учета использования рабочего времени, оформляемого ежемесячно на всех без исключения работников, состоящих с предприятием, учреждением или организацией в трудовых отношениях.

Многие руководители предприятий негосударственных форм собственности в своей деятельности также успешно применяют вышеприведенные Постановление № 245 и Положение № 43, по которым придерживаются продолжительности рабочего времени совместителей и неограниченной возможности оплаты их труда, что не противоречит трудовому законодательству.

На некоторых предприятиях, в учреждениях и организациях негосударственных форм собственности в табелях учета использования рабочего времени у совместителей проставляют в рабочие дни продолжительность рабочего времени по 8 часов, что не противоречит трудовому законодательству. Однако если работник одновременно будет работать по совместительству на нескольких предприятиях (негосударственных форм собственности) и в табелях учета использования рабочего времени на этих предприятиях будут проставлены в рабочие его дни отработанные 8 часов, то нередко отработанные рабочие часы у такого совместителя могут значительно превышать астрономическую продолжительность часов в сутках.

Распространенной также ошибкой при трудоустройстве совместителей является требование работодателя, от оформляемого на работу совместителя, предъявления справки с основного места работы о согласии его работы на другом предприятии по совместительству.

В соответствии с Постановлением № 245 для работы по совместительству согласия администрации по основному месту работы не требуется. Данное требование распространяется также на предприятия, учреждения и организации негосударственной формы собственности.

На основании п. 2 Положения № 43 руководители государственных предприятий совместно с профсоюзными комитетами могут вводить ограничения на совместительство только для работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, дополнительная работа которых может негативно отразиться на состоянии их здоровья и безопасности производства.

Законодательно для работы совместителей государственных предприятий установлен особый нюанс, который обязательно должен быть учтен при оформлении с работниками трудовых отношений. Согласно п. 4 Постановления № 245 не имеют права работать по совместительству руководители государственных предприятий, учреждений, организаций, их заместители, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий) и их заместители (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности).

Ограничения распространяются также на лиц, не достигших 18 лет, и беременных женщин.

Теперь вернемся к конкретной ситуации, описанной выше читателем.

Работник должен подать заявление об увольнении его с основного места работы – предприятия А – по собственному желанию. После соответствующей резолюции собственника или уполномоченного им органа (директора) на основании поданного работником заявления об увольнении по предприятию издается приказ об увольнении основного работника. Содержание приказа об увольнении доводится до сведения увольняемого под роспись.

В день увольнения (он же последний рабочий день) с работником необходимо произвести полный расчет: выплатить все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за неиспользованный работником отпуск, и выдать трудовую книжку.

В трудовой книжке основного работника при увольнении необходимо проставить следующий порядковый номер, дату увольнения и внести в графу 3 запись: «Уволен с занимаемой должности по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ)», в графе 4, как основание указывается номер и дата приказа об увольнении.

Обращаем внимание наших читателей вот на следующее: несмотря на то что данный работник будет оформлен в дальнейшем на этом же предприятии по совместительству, в день увольнения его как основного работника, предприятие обязано произвести с ним полный расчет. После увольнения бывшего основного работника он подает на это же предприятие, где работал основным работником, заявление о его приеме по совместительству (даже если должность не изменилась, например, главным бухгалтером).

Прием главным бухгалтером необходимо оформить не в день увольнения основного работника, а в другой любой день. Увольнение и прием работника в один день не допускается. Прием и оформление совместителя будет считаться заключенным согласно новому трудовому договору. Следует отметить, что на многих предприятиях ошибочно оформляют бывшего основного работника совместителем путем издания приказа о переводе основного работника на работу по совместительству, что является недопустимым.

Основные работники работают с предъявлением трудовой книжки, а на совместителей трудовая книжка ведется по основному предприятию. Таким образом переоформить основного работника на этом же предприятии по совместительству приказом о переводе на другой вид договора невозможно.  

автор: Светлана Заболотная, эксперт
по трудовым правоотношениям
и кадровому аудиту

Правовой глоссарий:

1. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

2. ХКУ – Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.

3. Постановление № 245 – постановление КМУ «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03.04.93 г. № 245.

4. Типовое положение – Типовое положение о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда, утвержденное приказом Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда от 26.01.2005 г. № 15.

5. Положение № 43 – Положение об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденное приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства финансов Украины от 28.06.93 г. № 43.