Легализация или апостиль:
учет расходов на прохождение формальностей

В большинстве случаев любая процедура оформления документов, в том числе легализация или апостиль, несет за собой определенные расходы. О том, как и в каком размере отразить в учете расходы на проведение таких формальностей, расскажет «БУХГАЛТЕР & ЗАКОН».

Начнем с того, что за консульскую легализацию взимается консульский сбор. Тарифы консульского сбора по согласованию с Минфином утверждены Положением № 222.

Так, тарифы консульского сбора, который взимается за совершение консульских действий на территории Украины Департаментом консульской службы и представительствами МИД Украины на территории Украины, зависят от размера необлагаемого минимума доходов граждан и оплачиваются в гривнях (см. приложение 1 к Положению № 222).

В некоторых случаях консульский сбор с нерезидентов на территории Украины может взиматься также в любой свободно конвертированной иностранной валюте из I группы Классификатора валют (по официальному курсу НБУ на день обращения за совершением консульского действия).

Базовые тарифы консульского сбора, которые производятся за совершение консульских действий дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины за рубежом, устанавливаются в долларах США (см. приложение 2 к Положению № 222), за исключением консульских сборов, указанных в п. 3 Положения № 222.

Тарифы консульского сбора за совершение консульских действий учреждениями Украины за рубежом устанавливаются в пределах базовых тарифов консульского сбора в долларах США и в валюте страны пребывания, утверждаются Министерством иностранных дел Украины по предоставлению руководителей соответствующих дипломатических представительств Украины за рубежом (см. образцы Тарифов, приведенные в приложении 3 к Положению № 222).

За совершение консульских действий за пределами Украины консульский сбор может взиматься по желанию заявителя в валюте страны пребывания или в долларах США.

Сумма консульского сбора взимается в безналичном виде. Если сумму консульского сбора невозможно оплатить таким способом (выходной или праздничный день в стране пребывания, нерабочее время, срочность совершения консульского действия), то в виде исключения и по письменному разрешению руководителя дипломатического представительства или консульского учреждения Украины сумма сбора взимается наличными средствами: с обязательным оформлением соответствующих документов согласно действующему законодательству Украины.

Если плательщиками были ошибочно и/или излишне оплачены суммы консульского сбора, который взимается на территории Украины, то их возврат проводят органы Госказначейства Украины на основании :

– оригинала справки соответствующего органа, который осуществляет платеж, с обязательным указанием необходимости возвращения и оригинала платежного документа, который подтверждает перечисление средств в Государственный бюджет Украины.

Возврат плательщикам ошибочно и/или излишне оплаченных сумм консульского сбора, который взимается за пределами Украины, осуществляется бухгалтерией учреждения на основании заявления плательщика и письменного разрешения руководителя учреждения.

За совершение консульского действия во внерабочее время или в срочном порядке консульский сбор взимается в двойном размере.

За проставление апостиля взимают плату, размер которой устанавливают уполномоченные на это органы.

Общий размер платы во всех случаях составляет для:

– граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства – 3 необлагаемых минимума доходов граждан;

– юридических лиц – 5 необлагаемых минимумов доходов граждан.

От внесения платы освобождаются инвалиды 1-й и 2-й групп, инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, которые принадлежат к первой или второй категории потерпевших в результате Чернобыльской катастрофы, и дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, которые касаются непосредственно этих граждан.

(см. приказ Министерства образования и науки Украины от 16.01.2004 года № 21 – за предоставление услуг по проставлению апостиля на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки и предназначенных для использования на территории других государств;

приказ Минюста Украины от 18.12.2003 г. № 161/5 – за предоставление услуг по проставлению апостиля на официальных документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, оформленных нотариусами Украины, предназначенных для использования на территории других государств;

приказ МИД Украины от 22.12.2003 г. № 253 – за предоставление услуг по проставлению апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств).

В налоговом учете расходы на уплату консульского сбора относятся к валовым расходам на основании пп. 5.2.5 Закона о прибыли. Ведь по Декрету КМУ «О государственной пошлине» от 21.01.93 г. № 7-93 (абз. «о» п. 6 ст. 3) за совершение консульских действий за рубежом и в Украине взимается госпошлина в размере тарифов консульских сборов. И по ст. 14 Закона Украины «О системе налогообложения» от 25.06.91 г. № 1251-XII госпошлина относится к общегосударственным налогам и сборам (обязательным платежам). Плата за проставление апостиля может быть включена в валовые расходы по пп. 5.2.1 Закона о прибыли.

В бухгалтерском учете в соответствии с п. 18 П(С)БУ 16 «Расходы», утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 31.12.99 г. № 318 расходы на оплату консульского сбора и плата за проставление апостиля отражаются в составе административных расходов (счет 92).

1. Закон о прибыли – Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий», в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.

2. Закон о НДС – Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 г. № 168/97-ВР.

3. Положение № 222 – Положение о консульском сборе в Украине, утвержденное приказом МИД Украины от 13.12.2005 г. № 222.

4. Классификатор валют – Классификатор иностранных валют и банковских металлов, утвержденный постановлением Правления НБУ от 04.02.98 г. № 34.