Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Заполнение трудовых книжек, составление должностных инструкций, приказов и других документов отнимает много времени, которое можно было бы потратить на решение стратегически важных задач, стоящих перед компанией.
Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой и налоговой инспекции, судебные тяжбы, штрафы и т.д. А ведь проблема решается достаточно просто, необходимо лишь профессионально грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая требования законодательства Украины.
Наши специалисты помогут Вам решить любую задачу, связанную с кадровым делопроизводством. Предоставление услуги ведения кадрового делопроизводства может осуществляться на постоянной основе, либо в разовом порядке.
Кадровое сопровождение – это ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины – т.е. выполнение всех функций инспектора по кадрам Вашей компании нашим специалистом.
Кадровое сопровождение включает в себя:
Оформление кадровой документации:
приказы по кадрам (в том числе: о приеме на работу, о кадровых перемещениях работников, об увольнении, о предоставлении отпусков, другие приказы);
заявления сотрудников (в том числе: о приеме на работу, об увольнении, о выдаче трудовой книжки, о выплате компенсаций, о назначениях на другую должность, об изменении оклада, о предоставления отпусков, другие заявления);
заполнение трудовых книжек;
ведение журнала учета движения трудовых книжек;
оформление личных карточек;
составление должностных инструкций;
ведение табеля учета рабочего времени;
составление штатного расписания с учетом классификатора профессий;
оформление изменений в штатное расписание;
составление графика отпусков;
ведение книг учета приказов по личному составу;
оформление справок с места работы.
Оформление личных дел сотрудников:
внутренняя опись личного дела;
личный лист по учету кадров;
оформление личных карточек.
Консультации по вопросам кадрового делопроизводства по телефону и электронной почте, а при необходимости при личной встрече. Вы можете получить оперативный ответ на Ваш вопрос по оформлению отдельных документов, делопроизводству и документообороту в целом.
Доверьте нам функции своего отдела кадров - и получите следующие преимущества:
Вам не потребуется нанимать кадрового работника в штат организации, платить ему зарплату, создавать для него рабочее место и программное обеспечение;
Вы снимаете нагрузку по подготовке приказов и других кадровых документов с секретаря или работника бухгалтерии;
мы всегда к Вашим услугам, не уходим в отпуск, не болеем и не увольняемся;
мы гарантируем конфиденциальность полученной информации, она предусмотрена договором.
Кроме того, наши специалисты могут провести так называемый "кадровый аудит", то есть проверку ведения кадрового делопроизводства, в процессе которой анализируются все кадровые документы не только по факту их наличия, но и относительно их соответствия требованиям украинского трудового законодательства. В результате проверки мы поможем навести полный порядок и исправить ошибки.
Ваши выгоды:
снижаются финансовые и прочие риски;
освобождается время на решение стратегически важных задач;
процесс кадрового администрирования и расчета зарплаты объединяется в единую технологическую цепочку;
правильно составленные кадровые документы оберегают должностных лиц компании от ответственности.
Вернуться на страницу Ведение кадрового учета (кадровое администрирование) и расчет заработной платы