Вопросы, представленные ниже, помогут вам правильно оценить возможности потенциального поставщика услуг по расчёту заработной платы и уровень сервиса.
1. Что включено в пакет услуг?
2. Какова общая схема работы механизма расчета заработной платы?
3. Назначается ли для обслуживания моей организации отдельный специалист, или мне каждый раз придется иметь дело с разными людьми?
4. Кто будет отвечать на возникающие вопросы?
5. Какими документами оформляются результаты расчетов? Можно ли ознакомиться с образцами?
6. Какие отчеты уже включены в пакет услуг? Можно ли ознакомиться с образцами?
7. Какие каналы связи могут использоваться для передачи исходной информации по заработной плате компании-исполнителю?
8. Как обеспечивается конфиденциальность передаваемых сведений?
9. Каковы варианты передачи первичных/исходных данных по заработной плате компании-исполнителю? В чем преимущества и недостатки этих вариантов?
10. Можно ли вносить коррективы в исходные данные по заработной плате после того, как они уже были переданы компании-исполнителю? Каковы сроки подачи исходных данных?
11. Как организуется доставка результатов расчётов? Какова стоимость этой услуги?
12. В какой форме осуществляется расчет за оказанные услуги?
13. Как осуществляется выплата заработной платы сотрудникам?
14. Какой порядок уплаты налогов и взносов с фонда оплаты труда?
15. Какие виды начислений и удержаний могут использоваться в расчетах? Ограничено ли их количество?
16. Гарантирует ли ваша организация точность производимых расчетов и соблюдение установленного графика расчета заработной платы?
17. Кто несет ответственность, если на обслуживаемую организацию налагаются штрафные санкции?
18. Как формируется стоимость услуги?
19. Что входит в базовый пакет услуг и какова его стоимость?
20. Какие виды услуг относятся к расширенному пакету? Какова их стоимость?
21. Как организуется подключение к внешней системе расчета заработной платы? Какова стоимость этой операции?
22. Существуют ли ограничения по минимальному количеству сотрудников, которое должно быть в организации на этапе подключения?
23. Существуют ли ограничения по количеству личных банковских счетов, которые могут использоваться сотрудниками для получения заработной платы?
24. Связаны ли какие-либо из этих вариантов передачи информации с дополнительными расходами?
25. Какие ещё полезные услуги можете предложить ваша организация?
26. Какой порядок заключения договора?
Вернуться на страницу Ведение кадрового учета (кадровое администрирование) и расчет заработной платы