Обложение НДФЛ подарки бывшим работникам Баланс 2010-03-08

ЧИ ОБКЛАДАЮТЬСЯ ПДФО ПОДАРУНКИ КОЛИШНІМ ПРАЦІВНИЦЯМ?

"Баланс"

№ 19, від 8 березня 2010 р.

Людмила Артем'єва

редактор напряму "Бухгалтерський облік та оподаткування"

Підприємство вирішило привітати свої колишніх працівниць (пенсіонерок) із Міжнародним жіночим днем і підготувало для них подарунки у вигляді продуктових наборів вартістю 200 грн. Як документально оформити факт дарування? Чи потрібно утримувати ПДФО з вартості подарунка?

Утримувати ПДФО потрібно. Адже надаючи подарунок фізособам (як своїм працівникам, так і стороннім особам), підприємство-дарувальник є податковим агентом із доходу у вигляді цього подарунка. Тому потрібно утримати з вартості такого подарунка ПДФО за ставкою 15 %. При цьому підвищувальний коефіцієнт, передбачений п. 3.4 Закону від 22.05.03 р. № 889-IV (далі — Закон № 889), не застосовується (лист ДПАУ від 09.07.09 р. № 14312/7/17-0717). У формі № 1ДФ інформація про подарунок, отриманий не від роботодавця, відображається під кодом ознаки доходу "14".

Утім, можна уникнути оподаткування. Для цього рекомендуємо оформити факт дарування як нецільову благодійну допомогу. Адже в цьому випадку дотримуються всі умови пп. 9.7.3 Закону № 889, які дозволяють звільнити від обкладення ПДФО вартість отриманого продуктового набору: 1) підприємство є резидентом; 2) сукупний розмір матеріальної допомоги (у негрошовій формі) не перевищує 1 220 грн.; 3) у місяці надання такої допомоги одержувач не мав зарплати, оскільки є пенсіонером. У формі № 1ДФ нецільова благодійна допомога, що не обкладається ПДФО, відображається під кодом "14". Надання пенсіонеркам подарунків або нецільової благодійної допомоги оформляється наказом (розпорядженням) керівника підприємства. Але врахуйте, що при видачі продуктового набору у вигляді допомоги необхідно мати заяву від її одержувача.