Цветы и угощение для женщин: удерживается ли НДФЛ Баланс 2010-03-08

КВІТИ ТА ПРИГОЩАННЯ ДЛЯ ЖІНОК: ЧИ УТРИМУВАТИ ПДФО?

"Баланс"

№ 19, від 8 березня 2010 р.

Людмила Артем'єва

редактор напряму "Бухгалтерський облік та оподаткування"

Наше підприємство до 8 Березня купує квіти для співробітниць, букетики виготовлятимуться в офісі. Крім того, планується святкове чаювання. Чи виникає у працівниць (за квіти) та у всіх працівників (за пригощання) об'єкт обкладення ПДФО?

Ні, не виникає. У цьому випадку усереднена вартість одного букета не може вважатися доходом конкретної працівниці у вигляді додаткового блага в розумінні пп. 4.2.9 Закону від 22.05.03 р. № 889-IV. При проведенні масового чаювання також неможливо персоніфікувати з'їдене та випите кожним працівником. Звідси висновок: витрати підприємства на святковий захід мають неперсоніфікований характер, а отже, не можуть бути об'єктом обкладення ПДФО. Аналогічну думку викладено в листі ДПАУ від 19.04.07 р. № 3852/6/17-0716.

Як підтвердити неможливість персоніфікувати доходи? Рекомендуємо видати наказ про проведення свята, наприклад із таким формулюванням: "...НАКАЗУЮ: для підвищення лояльності співробітників організувати урочисті збори, присвячені святкуванню Міжнародного жіночого дня, із поздоровленням співробітниць (квіти) і фуршетом. Виділити кошти на проведення заходу в сумі 800 грн. Відповідальним призначити адміністратора Кравченко О. П.".

Після проведення заходу відповідальна особа повинна подати до бухгалтерії підприємства авансовий звіт про використання коштів і документи, що підтверджують ці витрати (чеки, податкові накладні та ін.).