Чем можно заменить письменный договор Баланс 2010-03-01

ЧИМ МОЖНА ЗАМІНИТИ ПИСЬМОВИЙ ДОГОВІР

"Баланс"

№ 17, від 1 березня 2010 р.

Згідно із законодавством договори можуть укладатися в усній, письмовій і письмовій нотаріальній формі (коли письмовий договір потребує посвідчення у нотаріуса).

У письмовій формі має бути укладено договір:

• між юридичними особами;

• між фізичною та юридичною особами (крім договорів, які повністю виконуються у момент їх укладення);

• між фізичними особами на суму понад 340 грн. (крім договорів, що повністю виконуються у момент їх укладення);

• у випадку, якщо для цього виду договору законом прямо встановлено письмову форму (наприклад, при оренді житла, даруванні майнових прав тощо).

Договір уважається укладеним у письмовій формі, якщо:

1) його зміст зафіксовано в одному або декількох документах, у листах, факсограмах, телеграмах, якими обмінялися сторони, а також, якщо замовлення прийнято до виконання (якщо закон не встановлює спеціальних вимог до форми та порядку укладення конкретного виду договору) (ст. 181 Господарського кодексу, ст. 207 Цивільного кодексу, далі - ЦК);

2) договір підписано сторонами, а для юридичних осіб ще й скріплено печаткою (ст. 207 ЦК). Від імені юрособи договір підписує особа, уповноважена на це статутом або довіреністю. Фізособа підписує договір особисто. Але якщо, наприклад, у зв'язку із хворобою людина не може власноручно розписатися, то в її присутності підписати за неї договір може інша особа. Підпис цієї особи може завірити:

• нотаріус (якщо договір посвідчується у нотаріуса);

• посадова особа за місцем роботи, навчання, проживання та лікування особи, яка укладає договір (якщо договір не посвідчуватиметься нотаріусом).

Класичний варіант письмової форми - це один документ під назвою "Договір", викладений на одній або декількох сторінках (залежно від виду та деталізації його умов). Але можливий й альтернативний варіант - обмін листами та іншими документами, з яких чітко буде видно волю і згоду сторін на укладення конкретного договору і досягнуті домовленості за всіма його істотними умовами (наприклад, рахунок і податкова накладна).