 |
 |
||||||||||||||
|
| Преимущества использования услуги - ведение кадрового учета (кадровое администрирование) и расчет заработной платыПреимущества использования услуги.Безопасность Мы гарантируем защиту и сохранность персональных данных ваших сотрудников и сведений об их заработных платах. Заработная плата является критическим участком, от эффективности и надежности которого, зависит работа компании. Разглашение информации о заработной плате грозит серьезными последствиями для любой организации – утраченные конкурентные преимущества, разлад в коллективе, потерянные ценные сотрудники. Многие наши клиенты отмечают, что именно по этой причине было принято решение в пользу передачи расчета заработной платы профессиональному провайдеру. Сейчас, когда организациям приходится оптимизировать фонд оплаты труда – сокращать доходы одной категории работников, сохраняя уровень заработных плат для другой – вопрос о конфиденциальности актуален, как никогда. В своих решениях группа компаний "VS" использует надежные инструменты для защиты вашей информации. Мы:
Наша система информационной безопасности основана на применении передовых для нашей отрасли технологий и методик. Она объединяет в себе комплекс мероприятий в области административного регулирования процессов обработки конфиденциальных сведений, обеспечения мер электронной информационной безопасности и применения эффективных средств физической защиты информации. Ведение расчета заработной платы группой компаний "VS"обеспечит для вас более высокий уровень конфиденциальности информации и ее защиты.
Защита от штрафов Наши решения надежно защитят вас и ваш бизнес от финансового ущерба и штрафных санкций, связанных с ошибками в расчете заработной платы и налогов и взносов с ФОТ, нарушением сроков подготовки и сдачи обязательной отчетности. Статистика показывает, что на каждого третьего работодателя налагаются пени и штрафы за ошибки в расчете заработной платы и обязательных отчетах в государственные контролирующие органы. Аутсорсинг функции расчета зарплаты позволяет сосредоточить финансовые риски на стороне нашей компании, как провайдера услуг. Система гарантий, предлагаемая группой компаний "VS", обеспечивается за счет:
Группа компаний "VS"несет полную ответственность за точность и своевременность производимых расчетов и гарантирует возмещение финансового ущерба, возникшего в результате ошибки в расчетах, и покрытие штрафов и пеней, наложенных государственными контролирующими органами. Гибкость Предлагаемые нами решения по кадровому администрированию и расчету зарплаты гибко адаптируются к изменяющимся внутренним потребностям вашего бизнеса, а также обеспечивают оперативное реагирование на изменения в действующем законодательстве.
Изменения в законодательстве или внутренние перестройки бизнеса требуют гибкого и оперативного реагирования со стороны кадровой службы компании с точки зрения правильного и своевременного учета таких изменений в кадровом документообороте и расчете заработной платы. Выполнение этой задачи не связано с основным бизнесом компании, при этом требует выделения значительных внутренних ресурсов. Несвоевременный или неправильный учет изменений при администрировании персонала и расчетах с сотрудниками, в свою очередь, может привести к серьезным административным и финансовым последствиям. В такой ситуации становится очевидной выгода аутсорсинга. Специфика бизнеса на Украине такова, что частые изменения рыночной ситуации и законодательства требуют так же часто перестраивать внутреннюю деятельность, поэтому значительно проще найти поставщика с необходимыми возможностями для критических, но не бизнес-образующих функций, к которым относятся кадровое администрирование и расчет заработной платы. Сервисная архитектура группы компаний "VS" поможет Вам избежать проблем в случае:
Решения группы компаний "VS" сделают ваш бизнес более гибким и легко адаптируемым к любым внутренним и внешним изменениям. Качество обслуживания Мы обеспечиваем расчет заработной платы любой сложности, с учетом любых видов начислений и удержаний, гарантируем точность и своевременность производства расчетов с соблюдением требований действующего законодательства. В рамках нашего комплексного решения мы проведем для вас все необходимые кадровые операцию, сопутствующие расчетам с персоналом. Доверив участок администрирования персонала группы компаний "VS", вам не придется искать этот сложный компромисс. Аутсорсинг непрофильных функций кадрового администрирования и расчета заработной платы является эффективной альтернативой. Вы устраняете зависимость правильности и своевременности кадровых операций и расчета заработной платы от компетенции отдельных сотрудников, получая необходимые вам бизнес-обеспечивающие функции в качестве услуги от специализированного профессионального провайдера. Благодаря тому, что кадровое администрирование и расчет заработной платы являются для нас профилирующим бизнесом, нашей основной специализацией, нам проще инвестировать в поддержку и развитие этих функций необходимые человеческие и технологические ресурсы, делая их более доступными для компаний, которые получают их в виде профессионального сервиса. Применяемая в наших решениях система обеспечения качества основывается на использовании:
В своих решениях группа компаний "VS" использует технологии, методы работы и практики признанных международных аутсорсинговых компаний. Лучшие технологии Как расчет заработной платы, так и кадровое администрирование являются высокотехнологичными отраслями. Для того чтобы добиться качества и высокой эффективности, требуется современная и надежная система. Решения группы компаний "VS" применяют лучшие технологии, имеющиеся на рынке специализированного программного обеспечения. Даже при современном высоком уровне развития технологий ситуация на сегодняшний день такова, что доступных законченных комплексных решений, которые позволили бы на 100% удовлетворить все потребности организации с точки зрения соблюдения законодательства Украины и внутренних корпоративных требований, на рынке нет. Таким образом, речь фактически всегда идет о комбинировании нескольких систем. В результате приобретение и полноценное внедрение специализированного программного решения становится для большинства компаний тяжелым инвестиционным проектом с необратимыми затратами.
Гармоничное сочетание нескольких систем и собственного ноу-хау дает нам фактически неограниченные технологические возможности и высокую гибкость при разработке и реализации комплексных решений для наших клиентов. Простота Технологии группы компаний "VS" позволяют легко и быстро передать на аутсорсинг функцию администрирования расчетов с персоналом. Мы предлагаем удобную схему коммуникации, обеспечивающую комфортное взаимодействие с обслуживающими специалистами и высокий уровень клиентского сервиса. Наши решения гарантируют прозрачный, отлаженный и бесперебойный процесс кадрового администрирования и расчета заработной платы. Кадровое администрирование и расчет заработной платы являются сложными и ответственными участками работы, требующими значительных ресурсов компании. Аутсорсинг позволяет снять дополнительную нагрузку с отделов, отвечающих за эти непрофильные функции, и высвободить ресурсы для более актуальных задач бизнеса. Доверив расчет заработной платы и ведение кадрового документооборота группе компаний "VS", вашему отделу кадров больше не нужно беспокоиться о:
В базовой конфигурации решения наши специалисты смогут взять на себя полное администрирование вашего зарплатного банковского проекта. Кадровая и зарплатная информация доступна на русском и английском языках в любых разрезах за любой период с учетом ваших уникальных учетных измерений. Интеграция кадровой информации и результатов расчета во внутренние корпоративные системы производится с использованием автоматизированных интерфейсов без необходимости ручного ввода. Мы берем на себя ведение кадрового администрирования и расчета заработной платы в полном объеме, а участие компании ограничивается только передачей необходимой исходной информации с использованием любых удобных форматов и каналов связи, подписанием готовых кадровых и расчетных документов и авторизацией выплат. Удобное обслуживание Каждое разрабатываемое нами решение индивидуально и учитывает специфические особенности и потребности вашего бизнеса. Вы предложенном пакете обслуживания вы найдете только те услуги и сервисы, которые необходимы именно вашей компании. В случае самостоятельного администрирования функций кадрового администрирования и расчета заработной платы ответственность перед организацией несет отдельный специалист. Сервис оказывается внутри компании, в результате чего качество обслуживания полностью зависит от квалификации и профессионализма одного конкретного сотрудника. Передав расчет заработной платы на аутсорсинг, вы связываете себя отношениями с юридическим лицом, специализированной компанией, гарантирующей вам не только выполнение определенного набора функций, но и обеспечивающей соответствующий уровень поддержки и клиентского сервиса. В рамках договора на обслуживание провайдер берет на себя значительно больший объем обязательств, чем можно возложить на собственного сотрудника. В группе компаний "VS" мы создали для наших клиентов удобную и эффективную систему обслуживания. С самого начала работы за вашей компанией закрепляется целая группа специалистов, отвечающих за различные аспекты обслуживания. Наши специалисты работают с вами на постоянной основе, хорошо разбираются во всех тонкостях и нюансах вашего бизнеса, предоставляют подробные и доступные разъяснения по всем производимым кадровым и расчетным операциям. Работу операционных специалистов курирует ваш персональный клиентский менеджер, который организует оперативное выполнение любого вашего запроса, примет замечания и пожелания по предоставляемым услугам, предложит удобные и наиболее эффективные варианты решений. Специалисты департамента по работе с клиентами всегда к вашим услугам – они открыты для общения и в любой момент готовы прийти вам на помощь. Группа компаний "VS" является сервисной компанией, и для нас понятие «обслуживание» включает в себя значительно больше, нежели простое выполнение кадровых и счетных операций. Важной составляющей услуги является процесс коммуникации, где наши специалисты выступают для вас экспертами в своей области и оказывают удобный и качественный сервис. Доступность Снижаем собственные расходы и экономим. Передача расчета заработной платы группе компаний "VS" в большинстве случаев будет дешевле или сопоставимой с прямыми и косвенными расходами на содержание собственного специалиста-бухгалтера, приобретение и техническую поддержку специализированного программного обеспечения и компьютерной техники. Так, стоимость пакета услуг при аутсорсинге функций кадрового делопроизводства и расчета заработной платы для организации с численностью от 60 до 100 сотрудников составит до 6000 грн. в месяц. Чтобы посчитать, какую экономию мы можем обеспечить, посмотрим на затраты, связанные с поддержанием этих функций внутри компании.
Вернуться на страницу Ведение кадрового учета (кадровое администрирование) и расчет заработной платы
|
